วิธีสร้างมุมมองจากบนลงล่างของฐานข้อมูลของคุณ

Microsoft Access มียูทิลิตีในตัวเพื่อดู จัดเรียง และจัดระเบียบออบเจ็กต์เชิงสัมพันธ์ที่ใช้กับฐานข้อมูล เช่น ฟอร์ม รายงาน และ Identityceptions Object Model (เช่น IRIS) Microsoft Access ยังมียูทิลิตี้ที่เกี่ยวข้องเพื่อส่งออกความสัมพันธ์จากรูปแบบหนึ่งไปยังอีกรูปแบบหนึ่งได้อย่างรวดเร็ว วิธีสร้างมุมมองจากบนลงล่างของฐานข้อมูลของคุณ สล็อตเว็บตรง

มุมมอง คอลเลกชั่น และความสัมพันธ์เป็นรายการทั้งหมดในรูปแบบออบเจ็กต์และเป็นกุญแจสำคัญในการสร้างคิวรีไฟล์ที่มีประโยชน์ ตัวอย่างเช่น หากเราต้องการทราบจำนวนสินค้าคงคลังของผลิตภัณฑ์เฉพาะที่ขายในเดือนที่แล้ว และรวมข้อมูลนั้นกับข้อมูลการขายในเดือนเดียวกัน เราจะสร้างมุมมองที่เรียกว่า FILE_TIPS AVG จะเป็นมุมมองที่เกี่ยวข้องกับ Product facet และ Sales CPU_TREND จะรวมเข้าด้วยกัน มุมมองคิวรีไฟล์จะช่วยให้เราสามารถดูเนื้อหาของไฟล์แบบโต้ตอบได้โดยการเลื่อนแต่ละฟิลด์ในคอลเล็กชันและเพิ่มผลลัพธ์คอลเล็กชันเข้าด้วยกัน เหมือนกับตารางสาระสำคัญ นอกจากนี้ มุมมองยังช่วยให้คุณจัดกลุ่มรายการที่เกี่ยวข้องในคอลเล็กชันในลักษณะที่สมเหตุสมผล เช่นเดียวกับฐานข้อมูลเชิงสัมพันธ์ เนื่องจากคุณสามารถคิดว่าเขตข้อมูลของมุมมองเป็นมาโครได้ คุณสามารถใช้มาโครเพื่อเชื่อมโยงการดำเนินการเข้าด้วยกันเพื่อสร้างคิวรีไฟล์ที่ซับซ้อนได้

มุมมองแบบสอบถามไฟล์ยังมีประโยชน์เมื่อเราต้องการทราบว่าผู้ใช้ที่ลงทะเบียนได้เข้าถึงบันทึกเฉพาะจำนวนเท่าใด ตารางวีซ่าจะเป็นมุมมองการสืบค้นไฟล์และตารางผู้ดูแลระบบจะเป็นการรวบรวมรหัสผู้ใช้ ด้วยการเพิ่ม MACRO ของมุมมอง เราสามารถแสดงข้อมูลในสเปรดชีต Excel ได้อย่างง่ายดายติดตามอัตราแลกเปลี่ยน

โชคดีที่ Access มีความสามารถในการโต้ตอบกับมุมมองเหล่านี้ในแบบฟอร์มและรายงานของ Microsoft Access Macros เมื่อคุณเปิดแบบสำรวจเปล่าใหม่ ให้คลิกที่แท็บ ความสัมพันธ์ และเลื่อนลงไปที่ส่วน เบ็ดเตล็ด กรองส่วนเบ็ดเตล็ดตามผู้ใช้และตาม ID ผู้ใช้ จะกรองคอลัมน์ผู้ใช้จากคอลัมน์ชื่อผู้ใช้ด้วย ตอนนี้ คุณเห็นสองคอลัมน์สำหรับ User ID และ Action Name

คลิกถัดไปที่ลิงก์ ความสัมพันธ์ บน Ribbon และเลือกดูเฉพาะความสัมพันธ์ของตารางของตารางนั้น ตัวเลือกแรกจะกรองความสัมพันธ์ของตารางทั้งหมดที่ตารางที่เลือกยังขึ้นอยู่กับตารางอื่นด้วย UserID ถ้าตารางไม่มีความสัมพันธ์ใดๆ Access จะแสดงกล่องเลือกมาโครและส่วนเลิกทำความสัมพันธ์ เลือกที่จะลบความสัมพันธ์ออกจากตารางหลักสำหรับแบบสำรวจนี้ เลือกตกลงและคุณทำเสร็จแล้ว

เนื่องจากขณะนี้ความสัมพันธ์ของตารางสามารถมองเห็นได้ในตัวแก้ไขไดอะแกรมความสัมพันธ์ คุณสามารถเปลี่ยนความสัมพันธ์ระหว่างตารางในตารางหลักเพื่อสร้างตารางเพิ่มเติมที่เป็นแบบข้าม MFT ในบานหน้าต่างนำทางทางด้านขวาของหน้าจอ คุณจะสังเกตเห็นว่าแต่ละตารางจะแสดงเป็นแถบสีน้ำเงิน และแต่ละเซลล์ในตารางจะแสดงเป็นแถบสีน้ำเงินเข้ม แถวและเซลล์ที่มองเห็นได้จะให้รูปภาพว่าข้อมูลจะมีลักษณะอย่างไรในตารางที่ทำเสร็จแล้ว คุณสามารถเปลี่ยนการจัดรูปแบบ สี ฯลฯ ของแถบใดก็ได้เหมือนกับที่คุณทำใน Microsoft Excel

เมื่อต้องการย้ายหรือคัดลอกข้อมูลระหว่างตาราง คุณสามารถคัดลอกเซลล์ที่เหมาะสมไปยังตำแหน่งใหม่สำหรับข้อมูลของคุณ หรือคุณสามารถย้ายข้อมูลทั้งหมดจากตารางหลักไปยังตารางที่สร้างขึ้นใหม่ คุณยังสามารถคัดลอกตารางข้อมูลของแต่ละคอลัมน์หรือแถวได้อีกด้วย ไม่ว่าจะด้วยวิธีใด ข้อมูลใหม่จะสามารถเข้าถึงได้โดยตรงจากตารางพื้นฐานที่คุณสร้างขึ้น

พื้นฐานพื้นฐานนี้ช่วยให้คุณสามารถใช้รูปร่างพื้นฐาน เช่น ลูกศร เพื่อแสดงความสัมพันธ์ แผนภูมิที่ช่วยให้คุณถ่ายทอดข้อมูลได้อย่างชัดเจน แม้ว่าคุณจะใช้แบบจำลองรายงานที่ซับซ้อนและแป้นพิมพ์ลัดอื่นๆ ที่ออกแบบมาเพื่อให้ชีวิตของคุณง่ายขึ้น